1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LINERA – Praxis für Ergotherapie GbR
Alina Henkels & Chiara Lentz
Stachelhauserstraße 4
42853 Remscheid
Deutschland

Telefon: 02191 5657995
E-Mail: praxis@ergotherapie-linera.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns Daten aktiv übermitteln.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Hosting). Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Über diesen Anbieter läuft auch der E-Mail-Verkehr unserer Praxis. Der Anbieter verarbeitet dabei personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website und bei der Kommunikation anfallen, in unserem Auftrag.

Sofern unser Hosting-Anbieter im Rahmen der technischen Bereitstellung auf Infrastruktur Dritter (z. B. eines Rechenzentrumsbetreibers) zurückgreift, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind insbesondere: die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, verwendeter Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie die IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage) bei uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist bei einer auf Vertragsanbahnung gerichteten Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Anfragenformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen ein Anfragenformular an, über das Sie einen Termin bzw. eine Behandlung anfragen können. Die im Formular eingegebenen Daten werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt; eine dauerhafte Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank auf der Website erfolgt nicht.

Über das Formular erheben wir insbesondere folgende Angaben: Name, ggf. Name einer Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Angaben zur Krankenkasse und Versicherungsart sowie Angaben zu Diagnose bzw. Grund der Therapie, zum Vorliegen und zur Art einer Verordnung und zum verordnenden Arzt.

Ein Teil dieser Angaben – insbesondere Angaben zu Diagnose, Therapiegrund und Gesundheitszustand – stellt besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (Gesundheitsdaten) dar. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie im Formular über das entsprechende Ankreuzfeld erteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung der übrigen Angaben dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten mitzuteilen; ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wir löschen die über das Formular übermittelten Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, werden die für die Behandlung erforderlichen Daten im Rahmen der gesonderten Patientendokumentation weiterverarbeitet.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, können Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden oder ein von uns verlinktes externes Bewerbungsformular des Anbieters Tally (Tally / Sharpen B.V., Belgien) nutzen. Bei Nutzung des Tally-Formulars werden Ihre Eingaben auf den Servern dieses Anbieters verarbeitet; es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzhinweise von Tally. Die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG) und löschen sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, haben Sie zudem ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist unter anderem die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: Juli 2026